Alla dokument är spårbara. Dvs man kan lätt läsa ut vad som har hänt med dokumentet sedan det skapades och vem som har skapat, läst, ändrat eller arkiverat ett dokument. Detta görs med hjälp av läsloggar, versionshantering, arkivering av dokument och godkännande funktion.

Orna innehåller två dokumentklasser, publicerade dokument och arbetsdokument. Publicerade dokument är sådana som har beskrivits ovan. Arbetsdokument är dokument som editeras och som inte är publicerade ännu. Arbetsdokumentet kan sparas i personliga foldrar. Arbetsdokument kan delas med kollegor som då kan arbeta eller revidera dokumentet. När dokumentet är färdigt kan det skickas för godkännande och publicering.

Alla Styrande och informerande dokument har ett sista giltighetsdatum. Efter det datumet behöver dokumentet uppdateras. Orna har ett inbyggt system med flaggor för att upplysa användare om att något behöver göras, till exempel uppdatering av ett styrande dokument. All editering, inklusive editering av eventuella bilagor, kan göras i Orna.